按照集团公司人力资源变革项目推广工作整体部署,昊华总公司于2011年8月1日正式启动了中国化工人力资源管理系统在昊华总公司的推广实施工作。
自项目推广工作正式开展以来,在集团公司人事部和昊华总公司人事部的正确领导下,在下属各级单位各级领导的关心支持下,通过昊华总公司所有参与项目推广建设者的共同努力,截止2012年5月底,昊华所属共50家单位已经实现系统单轨运行,推广工作取得阶段性成果。下面从几个方面就中国化工人力资源管理系统在昊华总公司的推广情况进行总结。
一、领导重视是项目成功的关键
项目推广工作自启动以来,得到了昊华总公司各级领导的高度重视,公司成立了以朱永康副总经理为组长、以人事部张德志为副组长、下属各单位总经理和主管人事副总担任项目主要负责人的项目领导小组,从项目组的成立到关键用户的选拔以及办公场所及办公设备的配备,都予以了大力支持,项目领导小组时刻关注项目推广进度,使得推广项目能够按照既定目标顺利开展,稳步推进。
在项目每个阶段,朱总都听取工作汇报并给出重要指示,解决项目遇到的各种问题。针对昊华下属企业众多、企业分布广、规模大、业务复杂的特点,在项目计划阶段,朱总亲自制定了“统一领导、统一启动,各项工作分批次、交叉进行”的推广策略。
二、转变观念是系统运行的基础
人力资源系统在设计时借鉴最佳实践,引入先进的人力资源管理思想。各单位透过系统,看到了自身的问题,并以人力资源变革项目为契机,变革现有模式,积极推行全新的管理模式,把系统设计思想不断地移植到相关人员的头脑里,实际运用在公司人力资源的具体业务中,真正做到学以致用,用以起效,通过人力资源变革提升人力资源的整体管理水平。
很多规模较大的单位变革了现有工资核算模式,变由基层单位做工资为基层单位上报基础工资数据,由人力资源部统一进行核算。这样的工作流程既可以减轻基层单位的工作量,又可以使工资审批变事后监督为事前把关。还有很多单位重新理顺了工资构成,取消了多年形成的不规范工资项,使薪酬构成更加透明、合理。
三、培训质量是系统运行的保证
在项目推广过程中,昊华总公司将培训作为项目推广工作的切入点,以培训带动推广进程的不断深入,通过合理制订培训计划,加大培训实施力度,注重培训效果,跟踪培训反馈与评估等一系列环节,切实将培训计划落到实处。通过不同阶段不同形式培训,各单位领导、业务人员逐步熟练掌握系统操作,提升职业技能,逐步统一人事管理思路,为后期单轨运行奠定良好基础。
除项目组统一培训之外,各单位关键用户还结合自身特点,多次组织内部培训,集中解答问题,使得基层人事业务人员从实践中来,到实践中去,降低了学习系统的门槛,简单快捷的解决了许多实际问题。
四、推广宣传是项目沟通的纽带
自项目推广工作启动以来,昊华人力资源管理系统项目组加大了宣传力度,充分利用简报、qq群、项目周报、定期汇报等各种方式,大力宣传和介绍项目的基本知识、实施的背景、实现的功能、项目的进展情况等。通过宣传,使得各级单位充分理解实施项目的重要性、紧迫性和实施的难度,进而全力支持项目的推广工作。各级单位也通过各种手段进行宣传,介绍人力资源管理系统的作用与工作成果,为人力资源系统的正常使用起到了极大的促进作用。
昊华总公司人力资源系统完成后,将实现整个总公司人力资源的合理调配、科学管理、大大提高人力资源的管理水平,引领总公司人力资源管理机制和模式跨入一个新时代。