作为车间主任,搞好车间管理,与员工进行沟通是至关重要的。因为作为管理者,要做出决策就必须从员工那里得到相关信息,而信息只有通过和下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,也需要和员工进行沟通。再好的想法,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的“空中楼阁”。我认为,与车间员工建立有效的沟通应从以下方面努力。
首先,建立有效的沟通机制,如车间民主生活会等。通过建立有效地沟通机制,可以使员工更好的领会车间领导的意图,员工的意见和建议也能及时的反映给领导,东大公司聚醚车间的民主生活会就是一个很好的形式,车间定期召开民主生活会,通过车间领导和员工的良好沟通,员工对心存疑问的奖惩、绩效考核、工作计划等一系列问题有了进一步的了解,车间领导也及时了解到员工的想法和需求,这对双方的工作都是很好的促进。
其次,区分不同的对象,针对不同员工采用不同的沟通方式。员工由于其年龄、性别、受教育程度、专业,以及工作分工的不同,对于事物的理解千差万别,所谓“仁者见仁,智者见智”,所以说,要想沟通有效,就必须讲求方式。比如,按年龄阶段可将员工划分为年轻职工和老职工,对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式,在一定情况下让他们独立承担重要工作,并与他们经常在工作生活方面沟通,对其工作成绩认可鼓励,激发他们的创造性和工作热情,为企业贡献更大的力量。对于资历深的老同志,应重视尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常接触,相互交流,给予适当的培训,以调动其工作积极性。
通过积极有效地沟通,员工会感到被尊重,他们真正感受到被重视、被激励,其自尊心得到满足,他们会主动完成其所承担的工作任务,其主人翁责任感和工作积极性得到很大提高。
采用有效沟通方法对提高工作效率和工作效果有着重要意义。在车间工作中,我们要不断掌握和运用有效沟通的方法,创造工作动力,提高工作积极性,激发工作潜能,实现企业的战略和发展目标。
作者:武振华