“历时两年,涵盖全国28个省份、118家单位,我们建成了囊括26大类共13000多个流程的协同管理平台,管理水平大幅提升,为企业转型升级提供了很大帮助。”11月14日,中国化工集团办公室主任周方用这样一句话向记者概括出集团实施两化融合尤其是协同管理平台建设以来取得的成绩。
据周方介绍,中国化工集团组建之初存在信息不畅、企业分散、基础不均衡等问题,加之化工行业的特殊性,实施信息化有一定难度。2009年,中国化工集团引入ibm的协同管理平台,结合自身信息化建设现状与信息化战略规划,开始投巨资进行协同管理平台建设。
“传统国有企业大多是‘人管人’的管理模式,随意性大。集团协同管理平台建成以后,工作上的所有审批都变得透明化、制度化,组织运行的效率有了明显提升,这不仅优化了组织的运行,而且所有流转记录都有据可查,有效控制了运营风险。”周方说。
据周方介绍,协同管理系统上线后,集团总经理任建新牵头进行了推广部署,目前已推广到全国28个省份、118家下属单位,平台所涉及的业务也从单纯的行政办公扩展到生产、经营、销售等业务领域。现在各级公司都已养成了使用新系统的习惯,每天都检查邮件和待办事项。
中国化工办公室信息处处长郭琼告诉记者,采用完全集中的方式建设覆盖范围广、使用人数多的协同管理系统在我国集团型企业中还为数不多。中国化工集团已先后接待了十余家国家部委和中央企业前来参观交流。目前,中国化工集团的信息化评级已经跃升为a级。